يجب أن تكون الأضرار الهيكلية قابلة للتحقق من طرف ثالث. يجمع فريق الشراء أولاً وثيقة التأمين ونطاق التغطية والتحمل المالي والصور قبل الشحن وبعده وسجلات الإخطار، ثم يتحقق من ارتباطها بالعقد نفسه أو الدفعة نفسها أو رقم VIN. المستندات التي لا يمكن ربطها تُدرج قيد التحقق ولا تصلح لمعالجة عدم القدرة على إثبات وقت الضرر أو صفة المطالب بعد الحادث.

راجع ماذا يحدث إذا تضررت مركبة أثناء الشحن؟.

ويظل الحد الفاصل أن تعويض التأمين لا يحل محل توزيع مسؤولية تلف البضائع في العقد.