توضيح المورد لسجل أضرار الحريق قد يكون مؤشراً، لكنه لا يحل محل الإثبات. ينبغي للمشتري الحصول بصورة مستقلة على نتائج المطابقة بين سجل VIN وفحص المركبة الفعلي ووثائق الملكية وسجلات الصيانة أو مطابقتها تقاطعياً، مع التحقق خصوصاً من صدورها عن جهة مخولة.

للحالة المشابهة، راجع ما فحص ما قبل الشحن للسيارات المستعملة؟.

عند تعذر التحقق، أدرج الخطر في اعتماد الطلب وضع شروط خروج لتفادي عدم إمكان إثبات تاريخ المركبة أو مسافتها أو حالتها الهيكلية بصورة واحدة.