عند مراجعة وثائق السيارة المرافقة لطلبات الدفعات، لا تكتفِ بعينة سيارة واحدة أو مستند واحد. خذ عينات طبقية بحسب الطراز والدفعة ومخاطر الاستثناءات، وسجل كل نتيجة تحقق باستخدام سجل VIN والفحص الفعلي ووثائق الملكية وسجلات الصيانة. إذا تكرر الانحراف نفسه، وسّع العينة أو أوقف الإفراج لتفادي الادعاء بأن تاريخ السيارة أو عداد المسافة أو الحالة الهيكلية يمكن إثباتها بصورة واحدة؛
راجع أيضاً هل ينبغي للمشتري تأكيد تاريخ التسجيل وتاريخ الإنتاج؟.
وحدّ المعالجة هو أن غياب سجل قاعدة البيانات لا يعني عدم وقوع حادث أو إصلاح.