يمكن ربط عدد المفاتيح بمراحل السداد، لكن يجب أن تستند كل مرحلة إلى أدلة موضوعية. يُدرج العقد الصور ومقاطع الفيديو ونتائج التشخيص وإغلاق العيوب الصادرة حسب VIN، مع تحديد المراجع؛ ولا تُصرف الدفعات المقابلة إلا بعد اعتماد المواد. أما تقسيم الدفع إلى دفعات من دون شروط إثبات فلا يمنع تقريراً يتحقق من المظهر فقط ويغفل فروق الهوية أو الوظائف أو المستندات.
لاستكمال سلسلة الفحص، راجع ما المخاطر التي ينبغي للمشترين معرفتها عند استيراد سيارات مستعملة من الصين؟.
ويُحدد معدل الفحص العيني وشروط إعادة الفحص وفق مخاطر الطلب.