ينبغي لوكلاء السيارات في كولومبيا جعل فحص ما قبل الشحن شرطاً لتأكيد حالة المركبة قبل صرف الدفعة. ويُطلب من المفتش تصوير المظهر الخارجي والشاسيه وحجرة المحرك والداخلية وأدوات المركبة وفيديو التشغيل لكل مركبة حسب رقم الهيكل، مع إدراج العيوب وحالة الإطارات وتنبيهات لوحة العدادات في التقرير. وعلى مسؤول المشتريات مقارنة التقرير بنداً ببند مع قائمة المركبات المطلوبة؛ وعند وجود اختلاف في الوصف، يجب تأكيد طريقة المعالجة أو استبدال المركبة أو معالجة السعر خطياً قبل ترتيب الشحن. يمكن الرجوع إلى شرح فحص السيارات المستعملة قبل الشحن. ولترتيب ذلك وفق طلب فعلي لوكيل سيارات في كولومبيا، يمكن إرسال بلد الوجهة وطراز المركبة والكمية والوثائق المتاحة عبر WhatsApp، مع توضيح البنود المطلوب التحقق منها عند مقارنة تقرير فحص ما قبل الشحن بقائمة المركبات المطلوبة. تخضع متطلبات القبول والتسجيل والإجراءات اللاحقة في بلد الوجهة للجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والأحكام التعاقدية السارية.