عندما يمر سجل كهرباء الورشة بعدة مراحل يستخدم مسؤولو العمليات والمالية والبيانات سجلا مشتركا. اربط سجل كهرباء الورشة بـ فترة التقرير وحدوده ومصدره وإصدار الحساب في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. قبل إغلاق بند سجل كهرباء الورشة راجع قائمة فحص الاستيراد المقابلة. بعد أن يقدم المورد السجل الأصلي وورقة الحساب وشرح المنهج وسجل الاعتماد يجب على الوكيل إعادة حساب استهلاك كهرباء الورشة بحسب دورة قراءة العداد، والتحقق من تاريخ إصدار أدلة جهة التغذية أو الخدمة. في الدفعة الأولى أو البند عالي المخاطر نفذ فحصين مستقلين على الأقل، ويعتمد الفحصان على دورة قراءة العداد نفسها ونطاق القياس نفسه وإصدار سجل الكهرباء نفسه. لا تُستخدم بيانات الاستهلاك التي تنقصها سجلات قراءة العداد في الإفصاح العام، وإذا تغيّر منهج القياس أُعيد الحساب مع حفظ الإصدار السابق.