من الأفضل أن يقود مدير عمليات الوكيل هذه المهمة، وأن ينتهي الاستنتاج إلى نطاق مركبات أو طلبات قابل للفحص. يُستحسن جمع الأدلة من ثلاثة مواضع هي طاقة استقبال المعارض وطلب مركبات التجربة والضغط على ورش ما بعد البيع، مع بيان السبب وتاريخ الاستكمال عند غياب أي بند. وإذا لزم استكمال نطاق المستندات، فراجع الأسئلة الشائعة حول شراء المركبات الصينية. ويجب أن يبقى جدول تقدير الطلب الأول بعد الأرشفة قابلا للبحث برقم الطلب أو رقم VIN، ليستفيد منه قسم ما بعد البيع لاحقا.