ينبغي لوكلاء السيارات في مصر التحقق، لكل مركبة على حدة قبل الشحن، من الهوية والحالة الخارجية والوظائف والمرفقات. وعلى المفتش تأكيد رقم VIN واللون وقراءة عداد المسافة والإضاءة وتكييف الهواء والإطارات والمفاتيح والملحقات، وربط أي حالة غير مطابقة برقم الصور؛ ويستخدم فريق المشتريات القائمة الموقعة كأساس نهائي للموافقة قبل تسليم المركبة إلى الميناء. يمكن الرجوع إلى نقاط فحص المركبات المصدّرة قبل الشحن. تخضع متطلبات القبول في بلد الوجهة والرسوم وإجراءات التسجيل للجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والأحكام التعاقدية السارية.