ينبغي لوكلاء السيارات في مصر تحديد نطاق الفحص والشخص المستلم النهائي قبل مراحل الدفع والشحن. على مسؤول الشراء إدراج أسلوب الفحص بالعينة أو لكل مركبة، وتسجيل رقم الهيكل، وبنود التحقق من المظهر والمواصفات، ومتطلبات حفظ المواد المرئية، والمهلة المحددة للاعتراض في العقد أو الطلب، مع تعيين أفراد قبول مخولين؛ وإذا لم تصدر نتيجة القبول، فيجب تعليق قرار الدفع أو الشحن المقابل. يمكن الرجوع إلى خطة التعامل مع العيوب التي تُكتشف في فحص المركبات. تخضع متطلبات القبول والضرائب وإجراءات التسجيل في بلد المقصد للجهات المختصة والجهات المرخصة وأحكام العقد السارية.