ينبغي لتجار السيارات المستعملة منخفضة السعر في كينيا استخدام رقم VIN بوصفه المرجع المشترك للسيارة الفعلية وسجلات الفحص ووثائق التصدير، بدلاً من المطابقة التقريبية حسب اسم الطراز. ينشئ موظف المشتريات قائمة لكل سيارة، ويرفع موظفو الفحص رقم VIN وصور المظهر الخارجي، ويراجع موظفو الوثائق عمر السيارة ووصف التجهيزات والكمية؛ ويجب اعتماد مصادر السيارات البديلة من جديد وتحديث كل الوثائق المرتبطة بها، ولا يجوز استخدام وثائق السيارة الأصلية. راجع إجراءات التحقق من VIN قبل الشحن. تخضع متطلبات القبول والرسوم والتسجيل والإجراءات المحلية في بلد المقصد لما تقرره الجهات المختصة والمؤسسات المرخصة والشروط التعاقدية السارية.