قبل إتمام اتفاق الضمان الخارجي للسيارات الصينية، اعتمد «جهة الضمان والأسواق المطبقة» كجدول رئيسي، و«القطع المشمولة وشروط الاستثناء» كأساس تقني، و«إجراءات المطالبة وقطع الغيار وساعات العمل» كأساس للتسليم. يجب أن توضح بنود الضمان الجهة المسؤولة والقطع المشمولة والمدة والاستثناءات وساعات العمل وتكاليف الشحن، ولا يجوز أن تكتفي المطالبات الخارجية بعبارة «وفقاً لسياسة المصنع». قبل التسليم تأكد من تسجيل «جهة الضمان والأسواق المطبقة» ودعم «القطع المشمولة وشروط الاستثناء» بالمستندات؛ وعند تغيير «إجراءات المطالبة وقطع الغيار وساعات العمل» يؤكد الطرفان مجدداً. بعد الإتمام يوقّع الشخص المسؤول عن الضمان الخارجي للسيارات الصينية، ويُسجَّل تاريخ المستندات المستخدمة، وتُحوَّل البنود غير الطبيعية إلى شروط إطلاق للمرحلة التالية.
يمكن مقارنة هذه المقالة مع ما أسئلة ما بعد البيع التي يجب أن يطرحها المستوردون قبل اختيار طرازات السيارات الصينية؟. يجب توثيق مسؤولية التوريد والضمان الخاصة بالضمان الخارجي للسيارات الصينية في العقد أو اتفاقية الخدمة، ولا يمكن أن تحل الردود الشفهية من المورّد محل الالتزامات طويلة الأجل.