عند مراجعة الزجاج والمصابيح، يفيد تسجيل «وقت الاكتشاف والمركبات المعنية والأثر والمسؤول ودليل الإغلاق» أكثر من كتابة «ضعف التواصل». يجب أن يستند دليل الإغلاق إلى الصور والفيديو ونتائج التشخيص وإغلاق العيوب الصادرة حسب VIN، وأن يبين ما إذا عولجت المشكلة فعلاً.

راجع ما الفرق بين نسخ التصدير والنسخ المحلية من السيارات الصينية؟.

إذا تكرر النقص نفسه، عدّل الدفع أو الفحص بالعينة أو نطاق المورد للحد من أن يقتصر التقرير على المظهر ويهمل اختلاف الهوية أو الوظيفة أو المستندات.