لتحديد قابلية تسليم مرفق VIN، اطرحوا ثلاثة أسئلة: هل يمكن ربط المستندات بهذه الدفعة من المركبات؟ هل لدى المنفذ صلاحية؟ هل للاستثناء مسار خروج؟ يجب أن تنعكس الإجابات في جدول المطابقة المتقاطعة للفواتير التجارية وقوائم التعبئة وبوالص الشحن ووثائق المنشأ والمطابقة؛ ولا تحل صفحات الدعاية أو لقطات المحادثات محلها.
للطلبات الفعلية، راجع أيضاً كيف يضع المستوردون سياسة ضمان عملية للسيارات الصينية المباعة في الخارج؟. المعلومة الرسمية ذات الصلة هي نموذج بيانات WCO؛ وهي تدعم إطار التحقق العام، فيما تؤكد سلطات بلد المقصد والقانون الحاكم للعقد شروط القبول والضرائب والمسؤوليات المحددة.
وإذا غابت إجابة عن أي سؤال، أبقوا الحالة قيد التحقق لمنع عدم قابلية مطابقة هوية المركبة والكمية وحقول المستندات معاً.