عندما يمر مستويات السوائل بعدة مراحل يستخدم أخصائي التسليم ومستشار الخدمة سجلا مشتركا. حدد رقم VIN والعميل وتاريخ التسليم ومحتويات المركبة المنطبق على مستويات السوائل قبل مراجعة الأدلة. يغلق بند مستويات السوائل بعد اكتمال قائمة ما قبل التسليم وصور المركبة المؤرخة وسجل الاستلام الموقع وقيام الفريق بـ فحص المركبة وفق قائمة ما قبل التسليم والحصول على تأكيد العميل للمستندات والمحتويات. المركبات التي لا تتوافق مستويات سوائلها تذكر مع المسؤول وتاريخ الإنجاز، ولا تحسب مكتملة قبل المطابقة. يساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة السجلات الداعمة لمشروع في نيجيريا. عند إغلاق مستويات السوائل يوضح المراجع مهمة تسليم العميل التي يدعمها الدليل.