للتحقق من ضمان معدات الشحن المرفقة في الخارج، يُسأل أولاً عن الجهة التي تصدر «العلامة التجارية للجهاز والرقم التسلسلي والأسواق المعمول بها»، ثم يُتأكد مما إذا كان «الجهة المانحة للضمان ونطاق التغطية» و«كشف الأعطال وإعادة التوريد ومسؤولية التركيب» يغطيان هذا الطلب. يوضح ضمان معدات الشحن العلامة التجارية والرقم التسلسلي والمنطقة المعمول بها وطريقة الفحص وإعادة التوريد ومسؤولية التركيب، ولا يجوز دمجه بجملة عابرة في ضمان المركبة.
يجب تسجيل الرقم التسلسلي لكل جهاز شحن على حدة؛ ولا يجوز دمج VIN المركبة ورقم الجهاز في كيان ضمان واحد. وللتحقق من التفويض والمستندات يمكن الرجوع إلى كيف يبني المستوردون سياسة ضمان عملية للسيارات الصينية المباعة في الخارج؟. ويبقى المعيار النهائي لضمان معدات شحن السيارات الكهربائية هو القواعد المحلية السارية وقت الإجراء والاعتماد الكتابي.