ينبغي أن تكون قائمة المركبات قابلة لمراجعة طرف ثالث. يمكن للمشترين جمع جدول المطابقة المتقاطعة للفواتير التجارية وقوائم التعبئة وبوالص الشحن ووثائق المنشأ والمطابقة أولاً، ثم التحقق من ارتباطها بالعقد أو الدفعة أو VIN نفسه؛ ولا تُعد المستندات غير القابلة للمطابقة سوى بنود قيد التحقق، ولا يجوز استخدامها لإزالة خطر عدم قابلية مطابقة هوية المركبة والكمية وحقول المستندات معاً.
للسياق المشابه، راجع ما مراحل الدفع التي تخفض مخاطر الوكلاء الدوليين عند شراء سيارات صينية؟.
يجب أن يلتزم الإجراء النهائي بحدود «متطلبات الوثائق الإضافية لبلد المقصد يؤكدها المخلص الجمركي المحلي».