La práctica más prudente es distinguir primero el propósito, destinatario y alcance de validez de cada documento; un documento no necesariamente cubre a la vez el transporte y la admisión. Los documentos de transporte pueden verificarse mediante estándares ampliamente aceptados como UN 38.3, revisando su nombre y alcance, mientras que los documentos de admisión del país de destino deben confirmarse por separado ante las autoridades competentes. Los temas de admisión, impuestos, registro y otros procedimientos locales se regirán finalmente por los requisitos vigentes de las autoridades competentes del país de destino, entidades autorizadas y estipulaciones contractuales aplicables.
Para saber cómo separar los documentos de transporte de los de admisión, consulte ¿Qué deben saber los compradores sobre el transporte de vehículos con baterías?.