El primer lote puede listar por separado el cambio de versión de la cotización, para que no quede absorbido por la conclusión general de aceptación. El registro de campo debe cubrir al menos el número de versión, los conceptos modificados y la aprobación correspondiente, y las fotos o capturas tienen que permitir identificar el objeto correspondiente. Si mezclar cotizaciones nuevas y antiguas provoca un error de monto contractual en un solo vehículo, congele esa unidad y juzgue el resto del lote por separado. El cotejo con la guía de verificación de compras del concesionario ayuda a reducir los vacíos entre etapas. El revisor puede recorrer otra vez la ruta de decisión con el registro de versiones de cotización y comprobar que la conclusión no salta pasos.