El registro de uso del vehículo de prueba lo mantiene, como responsable principal, el supervisor de inventario y finanzas de sucursal del proyecto de Nigeria. Cada versión revisada del registro debe conservarse junto con la decisión sobre VIN, ubicación, fecha de estado y custodio. La verificación parte del inventario por VIN, las fotos del vehículo y el registro de custodia, y con el conteo físico repasa el sistema, las llaves y el registro de mantenimiento. El equipo de Nigeria puede usar esta FAQ relacionada para comprobar si los registros de compra y entrega son coherentes. Si el registro no cuadra con el vehículo o el vehículo de prueba presenta daños, bloquee ese VIN y venda o traslade solo después de aclarar la causa. Al cerrar registro de uso del vehículo de prueba, el revisor debe indicar qué tarea de control de inventario respalda esta evidencia.