La combinación de niveles de equipamiento debe ser trazable. Al archivar, use el plan de niveles de equipamiento para enlazar las ventas por banda de precio, las consultas de configuración y el margen bruto disponible, de modo que otros puedan buscarlo por vehículo o por pedido. Cuando la demanda de exhibición de versiones full se confunde con la demanda principal de venta, el gerente de operaciones del concesionario debe avisar a los puestos implicados y bloquear la versión vigente. El método de cotejo con documentos cercanos está recogido en las preguntas prácticas sobre importación de vehículos. Terminada la revisión, escriba la conclusión y el plazo de los documentos faltantes en el plan de niveles de equipamiento y entréguelo al siguiente puesto.