Los pedidos consolidados con varios proveedores necesitan un registro maestro único: establezca la línea base con el «coordinador general y el responsable de documentos» y sincronice los cambios del «registro maestro de VIN por vehículo» y de las «versiones de factura, lista de empaque y conocimiento de embarque». Cree un único registro maestro de VIN controlado en versión por el coordinador general; los proveedores solo presentan sublistas, y la factura, la lista de empaque y el conocimiento de embarque se generan desde el registro maestro. Mantenga el «coordinador general y el responsable de documentos» y el «registro maestro de VIN por vehículo» en la misma versión; si detecta cambios en las «versiones de factura, lista de empaque y conocimiento de embarque», actualice el registro antes de firmar.
Los campos de VIN del registro maestro con varios proveedores deben seguir la estructura de identificación unificada definida por la norma ISO 3779:2009. Al consolidar el registro maestro, consulte ¿Qué comprobantes debería entregar un exportador antes de solicitar el pago final?. Cuando los pedidos consolidados con varios proveedores impliquen requisitos de importación u homologación, prevalece la conclusión por escrito de la autoridad del país de destino y del agente autorizado al momento del trámite.