Se uma versão nova não chegar à função de pagamentos, o fundamento pode continuar na versão antiga. O responsável peruano fixa versão e status de assinatura e faz cada função ler a lista vigente.
Liste versão e assinatura antes de finalizar
Relacione nome, identificador de versão, veículos aplicáveis e signatários. Confira se ambas as partes assinaram; versão sem número, data ou objeto volta ao redator. Não determine o mais novo pelo nome do arquivo. Ao receber versão nova, decida se substitui ou complementa e registre a mudança sem sobrescrever a anterior.
Como administrar alterações posteriores
Crie registro separado para a alteração, com local, pedidos afetados e condição de vigência. Preserve a versão antiga no histórico. A lista vigente contém apenas a versão mais recente assinada, usada por pagamentos, preparação e embarque. Arquivo divergente da lista fica suspenso até o responsável contratual confirmar.
Bloqueio de versão: quem assina
| O que conferir | Quando pode seguir | Quando deve pausar | Quem responde |
|---|---|---|---|
| Registro de revisão do anexo | Local, pedidos afetados e vigência estão escritos | Revisão sem assinatura não entra na lista | Revisor contratual |
| Tabela de veículos e assinaturas | Veículos aplicáveis e assinaturas das partes estão completos | Objeto incerto ou assinatura ausente exige confirmação | Revisor financeiro |
| Lista vigente de versões | Só contém a versão mais nova assinada e foi sincronizada | Versão antiga em uso interrompe o fluxo | Revisor contratual |
| Página de encerramento da entrega | Todos os fundamentos podem ser rastreados | Sem arquivar a versão antiga, não encerrar | Aprovador do pagamento |
O revisor contratual mantém revisão e lista; financeiro e pagamentos usam a lista; o aprovador decide somente pela versão listada. Anexo de e-mail não equivale a versão assinada.
Como entregar a versão do anexo
Registre relação de substituição e vigência na página de encerramento e avise as funções afetadas. Não apague nem sobrescreva a versão antiga. Na revisão, registro, assinaturas e lista vigente devem coincidir com o mesmo anexo; arquivo fora da lista não serve para pagamento ou liberação.
Revisar com cuidado antes de encaminhar
Registro, assinaturas e lista vigente devem coincidir com o mesmo anexo. Arquivo fora da lista não serve para pagamento ou liberação.
Perguntas frequentes
A versão antiga deve ser guardada?
Sim. Ela fica no histórico. A nova só entra na lista vigente depois de registrar substituição, vigência, objeto e assinaturas das duas partes.
O e-mail tem uma página a mais. Ela é válida?
Ainda não. Confira versão, assinaturas e se é substituição ou complemento; sem escopo ou assinatura claros, devolva para confirmação.
O arquivo da função de pagamentos difere da lista. O que fazer?
Suspenda o arquivo, registre quando descobriu e peça ao responsável contratual para conferir. Use apenas a versão vigente listada.
Quem coloca a nova versão na lista?
O revisor contratual verifica revisão e assinaturas e atualiza a lista; o aprovador assina com base nela. Recebimento ou assunto de e-mail, isoladamente, não ativa a versão.
Se precisar conferir o bloqueio de versão de anexo em pedido peruano, envie o identificador, os materiais e a dúvida pela página de contato da Starvia ou pelo WhatsApp, usando a tabela para conferir os veículos e documentos de exportação disponíveis. Referências: orientação da SUNAT do Peru sobre importação de veículos, perguntas e respostas de compras da Starvia. Este artigo trata de registros e comunicação em pagamentos contratuais no Peru; não constitui conclusão jurídica, tributária, aduaneira ou técnica, nem garante admissibilidade, prazo, garantia, preço de venda ou resultado operacional. Data de conferência das informações: 2026-09-07.