Na transferência de documentos após a venda, a evidência vem em primeiro lugar. Recomenda-se colher prova na ficha do veículo, no histórico de reparos e nos recibos de recebimento, cabendo registrar motivo e data de reposição em caso de ausência. Se, ao fim da transação, os documentos continuarem espalhados em vários pontos sem explicação, nenhuma garantia verbal vale como registro de encerramento. As perguntas frequentes práticas de importação de veículos reúnem o modo de conferir os arquivos afins. A checagem por amostragem da conclusão da transferência de documentos deve confirmar que veículo, arquivos, custos e contato com o cliente foram encerrados de forma correspondente.