Os itens a serem validados devem especificar risco cambial, período de precificação e forma de fixação de preço ao cliente. A cotação externa deve informar as condições de validade. Esta explicação não substitui a avaliação dos procedimentos do país de destino; admissão, tributos, registro ou procedimentos locais devem seguir as exigências mais recentes das autoridades competentes, instituições licenciadas e disposições contratuais aplicáveis.
A integração entre moeda e critérios documentais é explicada no artigo O que deve constar em uma fatura proforma para exportação de veículos?.