No aceite do primeiro lote, a mudança de versão da cotação merece item próprio, sem ser absorvida pela conclusão geral. O registro em campo cobre no mínimo número da versão, itens alterados e registro de aprovação, e as fotos ou capturas identificam o item correspondente. Se a mistura de cotações novas e antigas causar erro no valor do contrato em apenas um veículo, isole esse veículo e decida o restante do lote em separado. Este guia de verificação de compras da concessionária ajuda a reduzir omissões entre etapas. O revisor pode refazer o caminho de decisão pelo registro de versões de cotação e confirmar que a conclusão não pulou etapas.