Ao revisar custos de inspeção de veículos, registrar "data da descoberta, veículos envolvidos, impacto, responsável e evidência de encerramento" é mais útil do que escrever "má comunicação". A evidência de encerramento deve vir da tabela comparativa após padronizar modelo, configuração, termo comercial, porto e validade, demonstrando se o problema foi realmente resolvido. Se a mesma lacuna reaparecer, ajuste pagamento, amostragem ou escopo de fornecedores para controlar cotações com o mesmo nome, mas com escopos de entrega diferentes.
Para aprovação interna, consulte O que concessionárias devem preparar antes de fazer um pedido de veículos em grande volume à China?.