汇率变化重新报价如果只留在聊天记录里，接手人很难还原当时用了哪一版汇率。把原报价、锁汇条件和签认文件放在同一处，当地订单的报价结论才经得起复核。
本篇面向哥伦比亚合同付款岗位整理内部核对步骤，供业务与财务负责人组织报价确认。商业决定仍应结合当前合同、实车与目的国要求，不把作业建议写成当地承诺。
文中退回与放行动作属于星汇云途作业建议，涉及外汇与税务的以官方现行口径为准，需要时咨询当地负责方。
先锁原报价与基准日
收到客户或供应商提出的汇率变化通知时，先摘录原报价的车辆范围、费用项目、计价币种和基准日，再判断哪些项目受汇率影响。无法回查来源或尚未签认的换算结果，不能直接替换客户已经收到的版本。
新汇率只对尚未锁定结算条件的部分生效。原报价已经包含汇率承诺的，先核对锁汇条件与有效期，再决定是否重新报价。
锁定的波动区间、生效时间与适用币种写进汇率锁定条件记录，由业务与财务分别确认后保存。双方理解不一致时，报价先不发出，等口径统一再走签认。
汇率波动走出锁定区间时怎样处理
报价期内汇率波动超出锁定区间时，先把原报价与替代版本并列保存，再请业务与财务确认新的汇率取值与生效时点。波动处理登记写明代替哪一版、哪些项目未变化以及客户确认状态。
不得凭当天牌价直接改写客户已收到的报价。区间外的新报价在客户确认前保持"待确认"，付款与签约状态只跟随已经签认的文件更新，不随聊天中的"按新汇率算"调整。
各环节分别由谁签认
重新报价按以下四项流转，每项都保留版本与签认痕迹。
| 要核对什么 | 什么情况可以继续 | 什么情况要暂停 | 由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 原报价与基准日记录 | 车辆范围、费用项目、币种与基准日可回查原文件 | 无法回查来源的换算结果不用于替换原报价 | 合同审核人 |
| 汇率锁定条件记录 | 波动区间与生效条件经业务和财务共同确认 | 汇率超出锁定区间时保持原报价不动 | 财务复核人 |
| 波动处理登记 | 新报价写明替代版本与未变化项目 | 新旧关系不清时退回原提供方补说明 | 合同审核人 |
| 新报价签认页 | 客户已收到版本与签认文件一致 | 未签认前不更新付款或签约状态 | 付款批准人 |
业务与财务分别确认适用范围后，才把新报价发给客户。双方意见不一致时，报价继续暂停，按波动处理登记中的差异逐个解决，不合并成一句笼统结论。
重新报价后的结论怎样交接
报价结论写入新报价签认页时，注明它替代的旧版本、未变化项目与客户确认时间。旧版不删除，与新版并列保存在同一订单索引下，供后续复核调用。
下一批询价可复用报价字段与锁汇口径，不复用本次的汇率数值。新订单按新的基准日、市场情况与客户确认重新报价，历史结论不自动套用。
交接前再走一遍要点
复点只处理同一订单的报价链：原报价记录、汇率锁定条件与新报价签认页三者指向同一车辆与币种，才更新对外版本。缺任一项时保持暂停，把缺口退回对应岗位补齐。
新旧版本并列保留，旧版进入历史区供复核，不覆盖更新。付款状态以最新签认文件为准。
常见问题
哥伦比亚订单报价期内汇率波动超过约定区间，原报价还能继续用吗？
不能直接沿用。先核对原报价的锁汇条件与生效时间，波动走出区间时把新旧版本并列保存，由业务与财务确认新的取值后重新报价，客户确认前保持"待确认"。
客户口头说按新汇率付款，可以先改合同金额吗？
不行。付款与签约状态只跟随已经签认的文件更新。先请客户确认书面版本，再按新报价签认页上的范围修改，不能凭口头说法覆盖原报价。
重新报价时要保留哪些旧材料？
保留原报价的车辆范围、费用项目、计价币种与基准日，以及它的锁汇条件和生效时间。新版标注替代关系与未变化项目，旧版进历史区，方便复核当时的选择。
谁能决定新报价生效？
业务与财务分别确认适用范围后，由付款批准人按已签认的文件更新状态。任何一方未确认或新旧关系不清时，报价保持暂停，退回补充说明后再走签认。
要把哥伦比亚订单里的汇率变化重新报价核清楚，请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题，再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料：哥伦比亚 DIAN 海关业务办理页、Starvia采购问答。本文围绕哥伦比亚合同付款提供订单记录与沟通方法，不构成当地法律、税务、报关或技术结论，也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期：2026-09-07。