同一VIN出现在两份有效销售记录中，应先暂停新的交付指令，查明是更正、替换还是重复销售。不能只删除其中一条来让清单看起来整齐。

将内部编号和正式凭证分列

客户订单、发票及VIN各有独立字段。本田思域的车型名称可用于检索，实际销售仍须绑定具体车辆。正式开票、更正和作废要求向DNIT及本地财税人员确认，不使用内部流水号代替合法凭证。

业务事件 需要关联 校验重点
首次开票 客户、订单、VIN 车辆未被重复占用
文件更正 原凭证与更正凭证 旧件状态可追溯
取消或换车 取消依据及新分配 两个VIN不交叉占用

对应表可保留订单原编号、正式凭证来源和车辆识别材料，另外记录当前有效状态。销售提供交易安排，财务核对签发或更正结果，库存确认实际分配。各岗位使用不同简称时，先解释关系，不通过统一修改原件来消除差异。

建议在更正条目中指出被替代的文件和适用原因。尚未获得有效结果的申请保持处理中，旧文件能否继续使用由负责人员确认。内部编号只帮助查找，不赋予凭证已经生效或已作废的含义。

日结时查例外

财务与销售比对已开票未配车、已配车未确认凭证及已取消仍待交付的记录。问题清单列明负责岗位，不用一个总计掩盖单车冲突。

日结核查可以从有效凭证反查车辆归属，再从准备交付的车辆找对应交易材料。出现重复时，先保留相关条目，暂停新的具体交车通知，请经办人说明是否涉及取消、退回或更正。不要简单保留较新的记录就删除较旧的记录。

问题分派可写明需要销售解释的合同事项、财务核对的凭证状态及库存待确认的现车情况。接手人只处理自己有权更新的字段，其他事项保留待办。更正完成后通知曾使用旧信息的人员，取得其接收确认，再检查交付清单是否同步。

同车在取消记录和新订单中同时出现

示例，以合同与实车为准。某VIN原订单已提出取消，新销售记录也开始建档。核对人员可先查原款项及文件处理状态，确认车辆是否真正获准重新分配。新客户的询价资料单独保留，未解除限制前不写成已成交待交车。

确认原因后，由对应负责人调整状态并留下依据。已发给外部的文件按适用程序处理，内部表中保留前后关联。复核结束时尝试从现车查回有效交易，再查看旧订单为何结束，无法解释的环节继续追踪。

常见问题

客户名称变了能直接编辑原发票吗？

按正式更正程序处理，保留原凭证关系。

发票作废后车辆就能出售吗？

还需解除款项、融资和其他交付限制。

发票行一定包含完整VIN吗？

由适用开票要求确认，内部仍须建立准确对应。

退货车辆怎样重新登记？

先记录退回及当前状态，再进入新的销售流程。

核对交易单据时，可提供隐去客户资料的编号对应样式，可通过Starvia 联系页面或WhatsApp沟通。

参考资料 巴拉圭 DNIT。资料核对日期：2026-09-03。