供应商或渠道的授权联系人离职时，乌拉圭采购团队先确认离职日与交接范围，再把原联系人从可接收付款信息、可签认文件的权限名单中停用。离职日、在办订单与接手岗位在当天写入离职交接清单。

新任联系人接替前，需要供应商提交新的授权文件，写明姓名、职务、联系方式、授权范围与生效日。授权文件没有到齐前，相关确认保持待核，旧联系人经手的未决问题逐项登记接手人。

本文属于订单内部核对方法，退回与放行动作不替代当地法规要求；涉及授权效力的事项，仍以供应商出具的现行授权文件与当地负责方确认为准。

离职交接先停用原联系人

授权联系人离职交接从确认离职日开始。乌拉圭业务团队登记离职日、原联系人负责的在办订单和交接事项，并把原联系人从权限名单中停用；停用动作记录执行时间与操作人，形成权限回收记录。原联系人的邮箱和账号若仍收到供应商系统通知，先由订单文件审核人核对通知内容，涉及付款或签认的一律退回现任联系人处理。

供应商在离职日之后仍用原联系人旧邮箱发送指示或索取资料时，先退回要求改用现任授权联系人，不因发件人曾经有权就继续放行。离职联系人经手的在办事项，由提出事项的岗位确认接手人，没有接手人的事项在离职交接清单中标出并保持挂起。

责任该写到哪一步

要核对什么 什么情况可以继续 什么情况要暂停 由谁负责
离职交接清单 清单写明离职日、在办事项与接手岗位 离职日或交接范围缺失时退回补充 供应商核验负责人
权限回收记录 原联系人权限停用时间与操作人可查 旧账号仍在接收付款信息时暂停变更 订单文件审核人
新任授权文件 授权范围与生效日覆盖当前在办订单 授权范围不清或生效日缺失时继续待核 供应商核验负责人
交接完成签认 签认只覆盖新任授权文件列明的范围 未办结事项没有接手人时不签完成 采购批准人

表内停止点用于控制本次交接。离职交接清单、权限回收记录与新任授权文件在档案中并列，状态从待核改为完成时，应能追到离职日、授权文件与签认人，电话里的“人已经换了”不能替代这三项。

新任授权文件补齐后，供应商核验负责人更新联系人名单，并只更新文件覆盖到的订单。授权范围没有覆盖的订单保持待核，不随本次交接自动放行。

新任授权范围先核覆盖，再恢复往来

新任授权文件到达后，先把新旧授权文件并列保存，核对新联系人的授权范围是否覆盖当前在办订单。授权范围比原联系人窄时，未覆盖的事项退回供应商补充指定；新任授权范围只说明联系权限时，不能单独作为订单放行依据，采购批准人不得自行扩大文件范围。

授权文件中的姓名、生效日或供应商主体与订单记录不一致时，先停下，由供应商核验负责人向出具方书面确认，再更新权限名单。确认结果写进交接完成签认，签认只覆盖文件列明的事项。

交接完成后怎样同步相关岗位

交接完成签认后，乌拉圭业务团队把现任授权联系人名单同步给财务、对账与物流岗位，注明生效日与适用订单。各岗位收到供应商邮件或消息时，先核对发件人是否在新名单内；发件人不在名单内的，先退回确认身份，再决定是否处理。

后续再次发生联系人变动时，按同一流程重新登记离职日并回收权限，不复用本次签认。历史订单的疑问以档案中的签认记录为准，不凭口头重述改动结论；交接清单的字段格式可带入下一单，个案的未决事项留在原订单。

常见问题

原联系人离职后，可以继续用旧邮箱往来直到新人到岗吗？

不可以。确认离职日后，原联系人应从可接收付款信息与可签认文件的权限名单中停用，停用时间与操作人写入权限回收记录。供应商用旧邮箱发来的指示先退回，要求改用现任授权联系人；新人到岗并提交授权文件后再恢复往来。

新任授权文件只覆盖部分订单，其余订单怎么办？

未覆盖的订单保持待核，不自行扩大新任授权文件的范围。采购批准人把缺口退回供应商，要求补交覆盖这些订单的授权说明，或由供应商另行指定有权联系人。文件生效前，相关确认不进入放行，也不更新联系人名单。

离职联系人经手过的在办事项如何交接？

先按离职日列出其在办订单与未决问题，逐项登记接手岗位与交接时间，再停用其权限。每个未办结事项都要有明确接手人；没有接手人的事项在离职交接清单中标出并保持挂起，不随联系人的离职工单一起关闭。

交接完成后还需要做什么？

把现任授权联系人名单与生效日同步给财务、对账和物流岗位，各岗位收到消息先核对发件人。再次发生变动时重新走离职登记与新授权流程，不复用上次签认；历史订单疑问以档案签认记录为准，交接清单上的未决问题继续跟踪到关闭。

要弄清乌拉圭订单里的授权联系人离职交接，请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题，再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料：乌拉圭消费者咨询与投诉办理页、Starvia采购问答。本文围绕乌拉圭供应商核验提供订单记录与沟通方法，不构成当地法律、税务、报关或技术结论，也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期：2026-09-07。