坦桑尼亚进口商怎样区分清关与放行中VIN申报的口头承诺与书面证据？

复盘VIN申报时，记录“发现时间、涉及车辆、影响、责任人和关闭证据”比写“沟通不好”更有用。关闭证据应来自申报要素表、税费测算、放行条件和代理确认邮件，并能说明问题是否真正消除。若相同缺口再次发生，应调整付款、抽检或供应商范围，以控制到港后才发现申报、估价或查验资料缺口。

用于交叉核对的站内说明是如果检验结果显示缺陷，买家应该怎么做？。