阿根廷汽车经销商应在订单启动时指定文件负责人。建议由采购负责订单和付款文件，物流负责装运资料，清关代理负责目的地提交要求，财务负责抬头和金额一致性；每份文件设定初审人与最终批准人，并以车架号和订单号归档。职责交叉处应采用书面确认，避免临近到港才发现缺件。目的国程序以主管部门、持牌机构及合同适用约定为准。参考目的国进口文件准备说明。