围绕车型版本建一个主档案，把文件来源、核验日期、负责人员和待确认项逐项登记。资料更新后保留版本记录，让后续补货和复查都能追溯到同一车型的同一状态。

准入、税费、注册等当地程序事项，最终以目的国主管部门、持牌机构及合同适用约定的最新要求为准。

目的国文件按什么范围归档，详见买家在目的国应该准备哪些进口文件？。