哥伦比亚项目由运营、财务与数据负责人共同确认废机油处置，避免口头交接。供应商交来原始台账、计算工作表、口径说明与批准记录后，经销商要按换油工单复算废机油产生量与处置量能否对上，并核对处置方证明的出具时间。验收表应把废机油处置对应到统计期间、边界、来源和计算版本，不能只写车型或项目名称。废机油的处置资质与转运登记，在哥伦比亚遵循环保主管部门规定，并以持牌机构确认为准，合同适用约定一并遵守。处理废机油处置前，可先查看对应的进口核验说明。处置量无法核对的废机油数据不能对外说明，口径变更后要重算并保留旧版。同一份资料涉及多项可持续运营记录内容时，废机油处置仍需单独给出通过或待处理结论。