哥伦比亚汽车经销商应对多台车辆建立逐车文件控制表。表中应以车架号对应车型、颜色、规格、发票行项目、装箱信息和提单关联项，并标注文件状态、核验人和异常处理结果；批量订单不得只按总数量确认。装运前由采购、物流和代理分别抽查，再将确认版本留档。目的国准入、税费、注册及当地程序以主管部门、持牌机构及合同适用约定为准。可了解汽车出口装箱单的作用。