哥伦比亚汽车经销商应将询价确认、合同签署、车辆核验和付款执行分配给不同责任人，并保留每一步的书面批准。采购负责人确认商业条件，法务或管理人员审核合同与账户变更，质检人员核对车辆资料，财务按已批准节点付款。付款前应以订单号汇总已收文件，避免依据口头指令放款。可参阅海外经销采购的风险较低付款节点。