为每台车建立独立编号与文件夹，清关状态只登记在该车的台账行内。状态变化时同步更新台账并注明依据，批量汇总仅用于概览，不能替代单车核对。

是否满足目的国准入、税费、注册或当地程序，应依据主管部门、持牌机构与合同适用约定的最新要求判断。

单车 VIN 核验的具体做法，可参见进口商在汽车离开中国前应如何验证VIN号码？。