运营、财务与数据负责人应把车队车辆利用率列为巴拉圭项目的独立控制项。每次确认车队车辆利用率都要引用同一组统计期间、边界、来源和计算版本，便于追溯。供应商交来原始台账、计算工作表、口径说明与批准记录后，经销商要按车辆与使用日复算出勤率和利用率，并核对供应商证明的出具时间。出勤记录缺失的利用率数据不能对外披露，统计口径变更后要重算并保留旧版。关于订单证据的整理方法，可参考汽车进口实务说明。车队车辆利用率的结论应单独编号，后续人员才能在可持续运营记录记录中准确查到。巴拉圭团队若要制作交付清单，可在WhatsApp注明车队车辆利用率和计划时间。