智利团队可由召回负责人、售后网点和客户联系人员牵头管理监管报告协助。报告口径、数据来源与提交窗口要先确认，报表数字与台账对不上时先查明再提交。记录中写明活动编号、受影响VIN、客户状态和完成日期，并注明监管报告协助的目标与批准日期。向目的国主管部门报送报告的口径与时限，以主管部门现行规定、持牌机构意见及合同适用约定为准。可参阅相关汽车进口操作指南，核对监管报告协助与前后流程怎样衔接。监管报告协助在关闭前要核对报表与台账是否一致，并确认提交回执已在档。报告涉及的车辆在停售期内不安排交付，维修完成并上传凭证后才关闭状态。审核人关闭监管报告协助时，要说明本次证据适用于哪一项召回与现场行动工作。