处理港口附件遗失前，物流人员、承运人和收货方先确定谁审核、谁关闭。附件清单、进出场记录、附件照片与补件费用凭证应注明版本和日期，并与清点时点逐项核对。每次确认港口附件遗失都要引用同一组船次、VIN、时间和交接地点，便于追溯。附件短少在目的港的申报与补件要求，按当地主管部门规定和合同适用约定确定。关于订单证据的整理方法，可参考汽车进口实务说明。附件缺失或补件费用有争议先开异常记录，责任确认前暂停剩余交接。本条记录只处理港口附件遗失，并按港口与堆场运营归档，其他项目另行确认。