排放硬件版本涉及多个环节时，采购与产品技术人员应使用同一份记录。排放硬件版本的核查以签字规格表、VIN对应记录和实车检查结果为底稿，再逐项对照资料表述、排放部件接口、铭牌信息与实车硬件件号。验收表应把排放硬件版本对应到VIN、配置代码和目的国，不能只写车型或项目名称。排放硬件版本在目的国的排放合规与认证要求，以主管部门现行规定、持牌机构审核及合同适用约定为准。处理排放硬件版本前，可先查看对应的进口核验说明。排放硬件版本与记录不符时，先冻结受影响VIN，装运前确定整改、换车或取消。同一份资料涉及多项产品配置内容时，排放硬件版本仍需单独给出通过或待处理结论。