处理车机界面语言前，采购与产品技术人员先确定谁审核、谁关闭。记录中写明VIN、配置代码和目的国，并注明车机界面语言的目标与批准日期。车机界面语言要对照签字规格表、VIN对应记录和实车检查结果三份底稿，逐项检查资料写法、车机接口、铭牌信息与实车界面实际语言。发现车机界面语言与已批准记录不符时，先停住对应VIN的后续动作，装运前把整改、换车或取消的选择确定下来。车机界面语言在目的国是否须满足本地语言法规，以主管部门要求、持牌机构意见及合同适用条款为准。可参阅相关汽车进口操作指南，核对车机界面语言与前后流程怎样衔接。审核人关闭车机界面语言时，要说明本次证据适用于哪一项产品配置工作。