到港前文件寄送容易出错，多半发生在版本、对象或时间点没有互相对应时。最常见的错位来自正本需求、快递轨迹和放单方式不在同一时间点，因此要保留日期。变更后仍有货到而文件仍在途中的问题，原来的批准日期和责任签字都需要更新。处理前可先查看车辆出口流程说明，再确定本项责任边界。到港前文件寄送解除停点也要写依据。