قبل الربط بين فحص PDI عند الوصول وفحص ما قبل الشحن، يجب كتابة «سجل فحص بنفس VIN» و«الأضرار الجديدة الناتجة عن النقل وحالة الشحن» و«إعادة اختبار الوظائف وتصحيحات ما قبل التسليم» كشروط قابلة للقبول، لا كوعود عامة في العقد. يعتمد فحص PDI عند الوصول على خط أساس VIN والصور من فحص ما قبل الشحن، ولا يُسجل إلا الأضرار الجديدة الناتجة عن النقل وتغيرات حالة الشحن والأعطال الوظيفية، لتسهيل المطالبات. يُعتمد «سجل فحص بنفس VIN» كجدول رئيسي مع أرشفة مواد «الأضرار الجديدة الناتجة عن النقل وحالة الشحن»، وعند تغيّر «إعادة اختبار الوظائف وتصحيحات ما قبل التسليم» يعيد المسؤول التأكيد.
وقبل التوقيع يُنصح بقراءة كم يستغرق فحص المركبات في الصين عادةً؟. هذا التقييم لفحص PDI عند وصول السيارات يغطي هذه المواصفات وهذا VIN فقط؛ وأي تغيير في سنة الطراز أو البرمجيات أو الدفعة يستلزم إعادة التحقق. وللتحقق من الطراز ووثائق التصدير المقابلة لفحص PDI عند وصول السيارات، يمكن إرسال القائمة إلى Starvia Automotive لإعادة المراجعة من الجانب الصيني.