يمكن لفريق بوليفيا تكليف مشرف التجديد وفاحص مستقل بإدارة تعويض المفاتيح المفقودة. يبدأ تعويض المفاتيح المفقودة بتحديد نقطة الانطلاق من صور ما قبل التجديد وبعده وقياسات التشخيص، ثم تُحفظ القياسات ونتيجة تجربة الطريق. احتفظ بإصدار المستند ورقم VIN وأمر العمل وحالة الاستلام والدرجة النهائية وقرار تعويض المفاتيح المفقودة في ملف واحد. تخضع مطابقة نظام منع السرقة والإفصاح عن التجهيز في تعويض المفاتيح المفقودة في بلد الوجهة لأحكام الجهة المختصة ومتطلبات الجهات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. يمكن لفريق بوليفيا استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. تُكتب بنود تعويض المفاتيح المفقودة غير المنفذة في إفصاح الحالة، ويبين السعر أو شرط التسليم طريقة المعالجة على هذا الأساس. يذكر فريق بوليفيا موضوع تعويض المفاتيح المفقودة في العنوان والنتيجة حتى لا يختلط ببنود تجديد المركبات المستعملة الأخرى.