عند ظهور خلل في سجل تسليم السوائل تُحفظ الأدلة أولًا. وتقسيم نوع التعبئة ورقم الدفعة وتاريخ الفحص إلى بنود مستقلة يقلل احتمال أن يحجب التقييم العام خللًا موضعيًا. ويساعد الرجوع إلى دليل التحقق في شراء الوكيل على تفادي إسقاط بنود بين المراحل. وعلى سجل تسليم السوائل بعد الأرشفة أن يكون قابلًا للاستدعاء برقم الطلب أو رقم VIN ليواصل قسم ما بعد البيع استخدامه.