Cuando aparecen problemas en la entrega del registro de fluidos, lo primero es dejar constancia. Separar el tipo de producto cargado, el número de lote y la fecha de inspección en puntos de control independientes reduce el riesgo de que un resultado global normal tape anomalías locales. Consultar la guía de verificación para la compra del concesionario ayuda a reducir omisiones entre etapas. El registro de entrega de fluidos, una vez archivado, debe poder consultarse por número de pedido o VIN, para que el posventa la siga usando.