Uma ordem PDI só é confiável quando está vinculada ao VIN correto. Confira VIN, número da ordem e inspeções anteriores antes de iniciar; uma relação incorreta invalida a rastreabilidade da ordem.
Confira o VIN antes de abrir a ordem
Leia o VIN no veículo, no para-brisa, na placa da coluna da porta ou no documento e registre local e horário. A capa deve indicar VIN, pedido e data. Para nova ordem do mesmo veículo, acrescente número ao arquivo existente.
Relacione as inspeções prévias
Vincule inspeção externa, quilometragem, chaves e acessórios ao mesmo VIN. Se faltar registro, marque-o como pendente. Conteúdo de outro VIN nunca completa esta ordem.
Quem faz o quê e quando parar
| O que conferir | Quando pode seguir | Quando deve pausar | Quem responde |
|---|---|---|---|
| Conferência do VIN | Local, pessoa e horário completos | VIN divergente desativa a ordem | Administrador PDI |
| Número da ordem | Uma ordem corresponde a um veículo | Relação um-para-vários exige reorganização | Responsável pela inspeção de chegada |
| Inspeções prévias | Externo, quilometragem, chaves e acessórios vinculados | Falta deve ser indicada na ordem | Administrador PDI |
| Aprovação final | Itens concluídos correspondem ao VIN | Conclusão de segurança exige revisão habilitada | Aprovador de entrega |
Abertura, execução e aprovação devem registrar responsáveis diferentes, permitindo consultar o veículo e o horário correspondentes em qualquer etapa. Se uma conclusão de inspeção for consultada a partir de outro veículo, o registro precisa indicar o VIN de origem; o estado concluído do outro veículo não pode ser atribuído diretamente ao atual.
Registre separadamente a conferência do VIN, a execução
A função que abre a ordem confere o VIN e registra o número. A função executora conclui cada item e registra o horário. A função aprovadora confirma somente os itens realizados neste veículo. Quando a ordem circular entre funções, as duas partes da transferência devem confirmar que o VIN permanece o mesmo.
Ao responder ao cliente ou ao fornecedor sobre o andamento, consulte o registro pelo VIN deste veículo. Não use informações de outro veículo como substitutas.
Como arquivar a ordem depois da conclusão
Ao concluir a ordem, arquive juntos o VIN do veículo, o número da ordem, os itens realizados e os registros das inspeções prévias. A equipe de entrega deve recuperar todo o dossiê usando o mesmo VIN.
Se o veículo avançar para outra etapa ou for transferido, a nova ordem deve continuar vinculada ao dossiê e aos registros originais deste veículo. O que pode ser reutilizado são os critérios de inspeção e a estrutura do registro, não a conclusão de um veículo anterior.
Perguntas frequentes
Por que relacionar a ordem ao VIN primeiro?
Para que execução, resultado e aprovação sejam rastreáveis ao mesmo veículo.
O VIN da ordem diverge do veículo. O que fazer?
Pause, confirme veículo e documentos e registre novamente com o VIN correto.
Quais registros prévios são necessários?
Ao menos exterior, quilometragem, chaves e acessórios do mesmo VIN.
Quem consulta o andamento ao cliente?
O administrador PDI, usando o VIN correto e separando concluído de pendente.
Para conferir a relação entre ordens PDI e VIN no Paraguai, envie identificador, materiais e dúvidas pela página de contato da Starvia ou pelo WhatsApp. Use a tabela para conferir os veículos e documentos de exportação disponíveis. Referências: portal oficial da DINATRAN do Paraguai; perguntas e respostas de compras da Starvia. Este artigo não constitui conclusão jurídica, tributária, aduaneira ou técnica local e não garante entrada no mercado, prazo de entrega, cobertura de garantia, preços de venda ou resultados comerciais. Materiais conferidos em: 2026-09-07.