双语校对不应只检查标题和总金额。每一行的商品描述、数量和车辆识别都要对应,特别要注意阿语排版后字段位置变化。
建立逐行核对页
对日产轩逸使用实际交易描述和VIN资料,检查是否把版本名称翻成不同含义。买卖双方、币种与费用范围也应一致,不能为适应版面省略影响交易解释的文字。
| 字段组 | 法阿对照重点 | 确认人 |
|---|---|---|
| 主体与编号 | 公司名、发票号及日期 | 单证负责人 |
| 车辆与商品 | VIN、版本及数量 | 技术与单证人员 |
| 金额及附件 | 币种、折让和引用文件 | 财务及签发方 |
校对页可先固定原始交易行,再将各语言描述放在对应位置,识别信息单独比对。译者对不明确的车辆术语标出疑问,技术人员解释实际含义,单证人员确认采用的正式描述。不要为缩短版面自行删去配置差异。
建议字体或段落方向调整后重新检查原字段,特别核对商品归属和附件引用是否移位。无法读清的原件先补取,不从译稿反向猜测原值。原始文件变更时,标出受影响行,再检查各语言是否同步。
正式更正回到签发方
WCO模型可参考字段组织,阿尔及利亚海关用于核对正式单证要求。发现冲突时,内部校对意见与正式更正文件分开;不自行在原件上改字后作为已签发版本使用。
财务可对照币种、费用范围和折让说明,主体信息由单证负责人核查。名称存在不同译法的,保留原文及对应依据,不以排版统一为理由修改登记或签发材料。专业人员尚未确认的词义保留待定,不交给自动替换处理。
发现正式文件冲突后,可形成内部问题单交签发方处理,工作译件与正式更正分开存放。收到新件时核对具体变化及车辆范围,确认其他未改字段保持原意。旧件停用状态通知实际收件人,并保存接收回复;未回复的交经办人继续核实,防止仍在使用旧描述。
配置词译法改变后的全文核对
示例,以合同与实车为准。某VIN在法语描述中保留原配置含义,阿语译稿却省略了限制内容。复核人可定位原文与实车资料,交专业人员确认完整含义,再请译者修订相关行。不要仅让文字长度看起来接近。
修订后顺着同一术语查看其他引用,确认未影响币种、数量和附加说明。正式签发由对应主体完成,内部校对意见保留其工作性质。交接时让接收人能找到当前有效语言版本,避免旧附件仍随邮件转发。
常见问题
两种语言必须一样长吗?
无需逐字等长,但交易含义和识别信息应一致。
阿语数字要怎样显示?
按适用单据要求确认,原始VIN及识别值不能擅改。
公司名有多种译法怎么办?
以正式登记和签发资料核对,并说明对应关系。
自动翻译能代替复核吗?
不能,商品和法律含义需有能力的人员确认。
准备双语单证时,可提供脱敏的字段清单和原始商品描述,可通过Starvia 联系页面或WhatsApp沟通。

