VIN清单与装箱资料要逐台对得上，才能作为放行依据。核对时先按订单列出全部车辆VIN，再拿装箱资料逐台找对应；清单与装箱页之间任何一台对不上，该台的放行状态就冻结，不能用同批其他车的核对结果替代。

本文供智利车辆文件岗位做逐台核对与差异冻结时使用，涉及当地法规或准入要求的部分以现行官方口径为准，不因本文而免除核查。

装箱页先逐台回到清单上的VIN

收到装箱资料时，先把它拆到单车：一箱装多台车就把箱内车辆逐台列出，不能只登记箱号。再拿清单逐行比对，清单有而装箱缺、装箱有而清单无的车，都先标成差异，再继续核对其他项。

核对顺序从清单出发：先用清单锁定本单包含哪些VIN，再逐台核对装箱页上的车辆身份。装箱页只写车系或只写箱号时，退回补清晰页；凭记忆补出的VIN不写入核对结果。

差异确认后，连同涉及的车辆VIN、装箱页位置与发现时间记入记录，该台保持冻结。冻结期间这台车不进入放行名单，也不因客户催交而口头放行。

逐台核对与差异冻结由哪些岗位签认

要核对什么 什么情况可以继续 什么情况要暂停 由谁负责
VIN清单逐台登记 清单覆盖订单全部车辆，每台VIN可回查来源 清单缺车或VIN不可读时保留原稿并退回补证 车辆文件管理员
装箱页与车辆对应 每台车都能在装箱页找到对应行，箱内车辆逐台列明 箱号无法对应车辆身份时停止引用该页 单证复核人
逐台差异记录 差异记录列明涉及车辆、装箱页位置与发现时间 差异未解除前该台保持冻结 车辆文件管理员
放行签认记录 签认只覆盖差异已解除的车辆，写明解除依据 未解除冻结的车辆不写入签认范围 订单放行人

登记、复核与放行分开：车辆文件管理员登记清单与装箱资料的接收状态，单证复核人逐台核对车辆身份，订单放行人只对差异已解除的车辆签认，签认范围写明车辆VIN。

差异冻结期间，聊天里的“可以”不算解除依据。补件到达后回到逐台差异记录，先核对该件覆盖哪台车，再决定是否解除冻结。

对外说明只写已解除冻结的车辆

向智利客户说明进度时，只写已经逐台解除冻结的车辆与下一步时间，不写“整批正在核对中”这类概括。冻结车辆的数量与原因内部保留，客户追问时按单台给状态，避免单台问题被理解成整批问题。

涉及当地车辆登记或进口手续的现行要求时，可先打开智利车辆首次登记办理页核对查询入口，记录查询日期与答复范围。

放行前的专项复点怎样做

放行前只复点仍冻结的差异：清单该行、装箱对应页与该台VIN三者能互相指向，才更新放行签认记录。补件只覆盖其中一台时，只解除那一台，同批其他冻结车辆继续保留差异记录。

复点结果由登记与复核两个岗位分别留痕，放行岗位依据双方记录签认，不在同一人手里完成登记与放行。本单核对记录按车辆归档，下一批车辆按新清单与新装箱资料重新核对。

常见问题

在智利项目中，装箱页与清单对不上时，整批都要停吗？

不停整批，只冻结对不上的那台车。先把差异涉及的VIN与装箱页位置写进逐台差异记录，同批已核对一致的车辆按原状态继续；补件到达后再单独解除该台冻结。

在智利项目中，销售口头确认某台车在箱内，可以放行吗？

不可以。口头说明只能作为线索，先请对方提供对应装箱页或更新后的装箱资料，再逐台核对那台车的VIN；装箱页与清单一致后，才由订单放行人签认放行记录。

在智利项目中，装箱资料后补到达后从哪里恢复核对？

从该台的逐台差异记录恢复：先核对补件是否覆盖这台的VIN与箱号，再更新差异状态。补件只回答它对应的那一台，不自动解除同批其他冻结车辆。

怎样向智利客户说明尚未完成逐台核对？

按车辆分别说明：已经解除冻结的台数、仍在等待哪份装箱资料或补件、预计给结果的时间。只引用已登记的清单行与装箱页，不用“供应商说已装箱”代替核对结论。

围绕智利订单里的VIN清单与装箱资料，请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题，再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料：智利车辆首次登记办理页、Starvia采购问答。本文围绕智利车辆文件提供订单记录与沟通方法，不构成当地法律、税务、报关或技术结论，也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期：2026-09-07。