合同附件改了一版没同步给付款岗位，付款依据就可能停留在旧版。秘鲁进口商的业务与财务负责人先把附件版本与签署状态锁住，再让各岗位只读当前有效清单。
本篇把当地合同付款的附件管理拆成版本、签署与停用三步，供经办人按单执行。商业安排仍以主合同与双方签署为准，涉及当地税务与登记的以官方现行口径为准。
文中退回与放行动作属于星汇云途作业建议，只用于整理企业内部记录，不构成对秘鲁主管部门意见的转述，法定义务由当地负责主体确认。
附件定稿前先列清版本与签署状态
主合同签署前，业务人员列出附件名称、版本标识、适用车辆与签认主体，先核对双方是否都已签署，再进入有效清单。版本号、日期或适用对象缺失的附件，先退回起草方补齐，不凭文件名判断新旧。
邮件或系统里出现新版附件时，先判断它是替代原稿还是补充材料，再决定是否需要重新签署。已锁定的附件不通过覆盖方式更新，改动用单独记录承接。
定稿后怎样管理后续改动
经批准的附件改动建立单独记录，写明改动位置、影响订单与生效条件，旧版保留在历史区供复核。当前有效版本清单只列双方签署的最新版，付款、备车与出运岗位只读取该清单。
发现手中附件与清单不一致时，先暂停使用该文件，退回合同负责人确认后再继续。各岗位不能自行选定"看起来最新"的版本执行，版本取舍由合同审核人统一维护。
各岗要签到哪一步
附件流转按以下四项管理，每项都保留版本与签署痕迹。
| 要核对什么 | 什么情况可以继续 | 什么情况要暂停 | 由谁负责 |
|---|---|---|---|
| 附件修订记录表 | 写明改动位置、影响订单与生效条件 | 修订未经双方签署时不进入有效清单 | 合同审核人 |
| 适用车辆与签署状态表 | 附件标注适用车辆且双方签署齐全 | 版本无签署或适用对象不明时退回确认 | 财务复核人 |
| 当前有效版本清单 | 只列双方签署的最新版并同步各岗位 | 发现旧版在用时停止该文件流转 | 合同审核人 |
| 交接收口页 | 收口后仍可倒查全部版本依据 | 旧版未入历史区前不完成收口 | 付款批准人 |
合同审核人维护修订记录与有效清单，财务与付款岗位按清单取用，付款批准人只依据清单内版本作决定。邮件附件不等于已签署版本，先核对再使用。
附件版本怎样交接
版本更新后，在交接收口页登记新旧版本的替代关系与生效时间，并通知受影响岗位。旧版附件继续留在历史区，不删除、不覆盖。
下一批订单沿用清单结构，但按新的附件版本与签署状态重新建立记录。发现清单外文件在执行时，先停用再退回确认。
附件版本进入下一岗位前的专项复点
复点只核对同一份附件：修订记录、签署状态与当前有效版本清单三者一致，才更新交接收口页。任一版本依据缺失时，相关文件暂停使用并退回确认。
岗位只读清单内版本，清单外文件不用于付款或放行判断。版本管理口径按星汇云途订单管理建议执行，涉及当地合同要求的分开确认。
常见问题
秘鲁订单的合同附件发了新版，旧版还要保存吗？
要。旧版保留在历史区供复核，新版在附件修订记录表中写明替代关系、生效条件与影响订单。没有双方签署的新版不进入当前有效版本清单。
客户邮件附件比合同清单多一页，怎样确认是否有效？
先不把它当作有效版本。核对版本标识与双方签署状态，确认属于替代还是补充材料，再更新附件修订记录表。签署缺失或适用对象不明的，退回确认。
付款岗位发现手里的附件和清单版本不同怎么办？
先暂停使用该文件并记录发现时间，退回合同负责人核对版本与签署状态，再按当前有效版本清单取用。各岗位不能自行判断哪个版本更新后继续付款。
谁能把新版附件放进有效清单？
合同审核人核对修订记录与双方签署后更新清单，付款批准人按清单签认。任何岗位都不能只凭收到时间或邮件标题认定新版生效，先签认后进清单。
针对秘鲁订单里的合同附件版本锁定，请通过星汇云途联系页或WhatsApp提交车辆或订单标识、现有材料与待确认问题，再按本篇表格逐项核对可提供的车源及出口资料。 参考资料：秘鲁 SUNAT 车辆进口说明、Starvia采购问答。本文围绕秘鲁合同付款提供订单记录与沟通方法，不构成当地法律、税务、报关或技术结论，也不保证准入、交期、保修、售价或经营效果。资料核对日期：2026-09-07。